¿Qué derechos de usuario necesito para crear o gestionar tareas?
Con derechos de administrador o de edición, puede crear, editar, eliminar y marcar sus tareas como completadas o pendientes. Con derechos de visualización, los usuarios solo pueden ver el resumen de las tareas.
¿Todos los empleados invitados pueden ver las tareas relacionadas con los activos?
Sí, todos los empleados pueden ver las tareas relacionadas con los activos en la página de detalles del activo y en la lista de tareas.
¿Hay alguna notificación sobre mis tareas?
Si tienes tareas pendientes, verás un pequeño círculo con la cantidad de tareas pendientes en el elemento del menú «Tareas» de la barra lateral.
¿Puedo seleccionar varias herramientas y crear una tarea para todas ellas?
Puedes crear la misma tarea para diferentes activos siguiendo estos pasos:
Ve a tu lista de activos.
Selecciona los activos que desees.
Crea una tarea.
Se asignará la misma tarea a todos los activos seleccionados. Si eliminas un activo, no afectará a las tareas de los demás activos, que seguirán conservando la tarea.
Recuerda que debes confirmar cada tarea por separado para cada activo, ya que no se trata de una sola tarea para varios activos, sino de la misma tarea creada individualmente para cada activo.
¿Puedo editar tareas ya creadas?
Sí, al hacer clic en la tarea se abrirá el modal de edición, donde podrás cambiar la fecha de vencimiento de cada ocurrencia de la tarea.
¿Puedo eliminar una tarea?
Sí, haz clic en tu tarea para abrir el modal de edición, donde podrás eliminar toda la tarea como una o varias ocurrencias de la tarea.
¿Puedo marcar una tarea como hecha/sin hacer?
Sí, puede marcar cada ocurrencia de la tarea para marcarla como completada/no completada en la página de detalles del activo, en el modal de edición de tareas o en la lista de tareas.
¿Puedo configurar una tarea recurrente?
Sí, puede seleccionar entre recurrente cada año/mes/semana.
¿Qué tipos de tareas se pueden crear?
En la lista desplegable verá su primera tarea predefinida «Mantenimiento». También puede crear su propia tarea escribiéndola en el campo «Tipo de tarea» y añadiéndola para que su tipo de tarea personalizada aparezca en la lista desplegable.
¿Cómo puedo crear una tarea?
Puede crear una tarea en la página de detalles del activo o en la lista de tareas proporcionando los detalles del activo, por ejemplo, el número de producto, el número de serie, el nombre del producto o el número de inventario, y los detalles de la tarea, como el tipo de tarea, la fecha de vencimiento y la recurrencia.
